护照自出发日起必须至少有6个月以上的有效期；

护照内应至少有两页完整的空白签证页，不包含备注页；

若曾经换发过护照请同时提供旧护照；

两张最近半年内拍摄的45*45 mm彩色白底证件照。

身份证正反面复印件

户口本首页及本人页复印件

由任职公司出具的证明信、需使用公司正式的信头纸并加盖公章、签字，并明确日期及以下信息：

-申请人姓名、职务、收入及工作年限。

-公司的准假许可。

-支付旅行费用者是个人还是公司。（联系客服索取在职证明模板）

任职公司的营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件，加盖公司公章。

邀请方填写完整的身元保证书原件。

如，以业务为目的，且邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人员时，可以不提供身元保证书。

邀请方填写完整的招聘理由书原件。

邀请方填写完整的停留日程表原件。请尽可能详细填写。

-已登记注册法人的单位，以下材料中的任一项均可：

(1) 法人登记誊本原件（发行后3个月以内）。

(2) 日本上市企业的话，可提供「公司四季报」（最新版）的本企业部分复印件。

(3) 公司・团体的概要说明书。

(4) 简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料。

-没有登记注册法人的单位，以下材料中的任一项均可：

(1) 公司・团体的概要说明书。

(2) 简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料。

(3) 大学教授或者准教授邀请时，提交其在职证明。

注：①国家或地方政府邀请时无需提交，国家独立行政法人的研究机关邀请时需提交科长级别以上人员的在职证明。

②原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是，当大学教授以公务目的进行邀请时可以认定为邀请单位。

完整填写的信息采集表